Hora extra, o pesadelo de muitos empresários e gerentes de empresas. Se você é um deles, sabe que muitas vezes é difícil controlar a quantidade de horas extras que sua equipe faz ao longo do mês. Mas existe esperança. Algumas medidas simples podem te ajudar a reduzir esse volume. Separamos três dicas simples para isso.
Em primeiro lugar estão elas, as metas. Estabelecer metas é uma dica de ouro não apenas no caso das horas extras. As metas ajudam a nortear o trabalho da empresa e o dos funcionários também. Além disso, são uma boa ferramenta para mexer com a motivação das pessoas.
No Lean Manufacturing o estabelecimento de metas é uma constante. Alcança-las ou não diz muito sobre o progresso da empresa. Elas também influenciam na produtividade e, por isso, têm grande potencial para reduzir horas extras. Nós podemos te ajudar a definir metas por equipes, individuais ou mesmo para toda a empresa.
Já falamos aqui sobre a importância de capacitar os colaboradores. Manter uma equipe bem treinada é ferramenta essencial para produzir – e lucrar – mais. Funcionários que sabem como agir nas diversas situações do cotidiano são muito mais produtivos porque não perdem tempo “descobrindo” os processos e protocolos. Eles já os conhecem.
De nada adianta ter equipamentos novos ou procedimentos bem azeitados. Se a equipe não estiver afiada, eles não valerão de nada. E o processo de atualização é contínuo. Sempre que um novo protocolo é estabelecido, é preciso um novo treinamento. Também novas máquinas requerem novos workshops.
Esse cuidado frequente é também uma maneira de motivar. A cada vez que você traz um novo treinamento para sua equipe, ela entende que é importante para a empresa e tende a se empenhar mais no trabalho.
Também já falamos aqui no blog sobre a necessidade de conhecer seus processos produtivos. É preciso entender como a empresa funciona para adaptá-la a uma operação que gere mais resultados. E, claro, isso terá impactos em muitas áreas diferentes. Inclusive nas horas extras.
O Lean Manufacturing realiza um diagnóstico completo da sua operação. Assim fica mais fácil entender o que funciona e o que é apenas perda de tempo. Essa é uma forma eficaz de melhorar seus processos e, de quebra, permitir que seus colaboradores fiquem menos tempo extra trabalhando.